Manual de Inducción
Protocolo por cargo · 6 roles
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📋 Instrucciones para completar este documento

Los campos con fondo verde y borde punteado son los que tú debes completar con la información específica del Barril. Haz clic en cualquier campo verde para editarlo directamente. El resto del contenido está fijo — son la estructura y los protocolos genéricos que no cambian. Cuando termines, usa el botón "Guardar cambios" para no perder nada, o "Imprimir" para dárselo al nuevo empleado.

Campo editable — haz clic para completar
Contenido fijo — no requiere acción
Producción en Cocina
Apoyo en mise en place, cocina fría y guarniciones. No reemplaza al parrillero ni al cocinero titular — sostiene la operación cuando se necesita.
3 días de inducción
01
Aprende cómo trabajamos 2-3 horas antes del servicio
Con quién
El cocinero titular lo recibe y guía durante todo el día.
Qué hace
Recorrido físico de cocina: dónde está cada cosa, cómo está organizada la nevera, dónde van los insumos.
Lee el checklist de apertura de cocina en papel — el cocinero titular explica cada punto mientras lo hacen juntos.
Primer contacto con las fichas técnicas de su responsabilidad: guarniciones, limonadas, entradas.
"Aquí no se improvisa la receta. Si no sabes la cantidad exacta, preguntas antes de preparar, no después."
Al final del día
El cocinero titular le hace 3 preguntas verbales básicas. Si no las sabe, repasa. No es examen, es verificación.
Sergio completa
Hora de llegada del nuevo empleado
Las 3 preguntas del cocinero al final del día
02
Hazlo conmigo Turno completo con supervisión directa
Con quién
Cocinero titular al lado durante todo el turno. Observa, no lo hace por él.
Qué hace
Prepara todo el mise en place del día bajo supervisión directa: porciones, salsas, guarniciones.
Aprende el orden de producción según el flujo del servicio: qué va primero, qué se deja para después, qué no puede faltar al abrir.
Primer contacto con el sistema de inventario — solo registro de insumos usados. Nada más por ahora.
Al cierre
Escribe en una hoja las 3 cosas que le quedaron claras y las 2 que todavía no entiende. Se revisan con el cocinero titular antes del día 3.
Sergio completa
Preparaciones que son su responsabilidad en este rol
Preparaciones que NO debe tocar sin autorización
Link o ruta del sistema de inventario
03
Solo, con red Turno real · cocinero disponible pero no al lado
Cómo opera
Hace el mise en place completo solo. El cocinero titular revisa al final, antes de abrir — no durante.
Si tiene duda: primero busca la ficha técnica, luego pregunta. No al revés.
Al cierre del turno
10 minutos con el administrador o cocinero titular: qué salió bien, qué se demoró, qué necesita reforzar la semana siguiente.
Sergio completa
¿Quién hace el cierre de retroalimentación con el nuevo?
Criterio de aprobación: ¿cuándo está listo para operar solo?
Carpeta física que recibe el Día 1
1
Checklist de apertura y cierre de cocina Impreso y laminado — el que ya está en el sistema
2
Fichas técnicas de sus preparaciones Solo las de su responsabilidad, no todas
3
Tabla de roles cruzados Qué cubre cada uno si falta alguien
4
Sergio agrega
⚠️ Nota operativa

El cocinero titular es responsable de la calidad del entrenamiento. El administrador solo entra en los cierres de cada día. Eso libera a Sergio del proceso sin desconectarlo del resultado.

Cajero · Wahio
Este rol tiene un componente técnico que los demás no tienen. El error en caja no es solo operativo, es financiero. El entrenamiento es más lento y más verificado.
3 días de inducción
01
Entiende antes de tocar Wahio 2-3 horas antes del servicio · solo observa
Con quién
El cajero titular lo recibe y guía los 3 días.
Qué hace
Recorre el menú completo en papel — no para memorizarlo, sino para saber qué existe. Si no conoce lo que vende, no puede cobrar bien.
Escucha cómo el cajero titular abre caja: cuánto dinero hay al inicio, cómo se verifica, dónde se registra, qué pasa si hay diferencia.
Observa un turno completo sin tocar nada. Solo mira cómo opera Wahio en condiciones reales.
"Si tienes duda sobre un cobro, preguntas antes de cerrar la cuenta. Nunca después."
Al final del día
El cajero titular le muestra el cierre de caja paso a paso. Solo observa, no opera.
Sergio completa
Monto del fondo de caja al abrir
Dónde se registra la apertura de caja en Wahio
Las 5 operaciones más frecuentes en caja (para que observe específicamente)
02
Hazlo conmigo en Wahio Turno real con supervisión directa
Qué hace
Opera Wahio con el cajero titular al lado — ingresa pedidos, aplica adicionales, gestiona pagos en efectivo y transferencia.
Practica especialmente los productos con adicionales: hamburguesas con pan árabe, picadas con adiciones — los que más errores generan al cobrar.
Aprende los errores más comunes: mesa cerrada sin cobrar, cómo corregir un pedido ya ingresado, qué hacer si el sistema falla.
Al cierre
Hace el arqueo de caja acompañado. Verifica diferencias. Aprende a registrarlas sin ocultarlas.
Sergio completa
Cómo se corrige un ítem ya ingresado en Wahio
Cómo se registra una diferencia de caja al cierre
Protocolo si Wahio falla durante el servicio
03
Solo, con red Turno real · cajero titular disponible, no al lado
Protocolo del día
Si Wahio falla → aplica el protocolo manual escrito en la carpeta. No improvisa.
Si hay diferencia en caja al cierre → la registra, no la oculta, avisa al administrador antes de irse.
Si un cliente reclama un cobro → no discute, llama al cajero titular o al administrador.
Al cierre del turno
10 minutos con el administrador: revisión del arqueo, situaciones que se presentaron, qué necesita repasar.
Sergio completa
Criterio para aprobar al cajero como autónomo
A quién llama si no puede resolver algo solo
Las reglas que no tienen excepción
🚫 Los 5 "no" del cajero
1
No improvises un precio. Si no lo sabes, buscas en el menú o preguntas.
2
No cierres caja con diferencia sin reportar. Toda diferencia se anota, positiva o negativa.
3
No corrijas un error en Wahio sin avisar al cajero titular primero.
4
No des cambio ni apliques descuentos sin autorización del administrador.
5
No improvises si Wahio falla. Hay un protocolo. Está en la carpeta.
Carpeta física que recibe el Día 1
1
Menú completo con precios actualizados Incluyendo adicionales y el $500 del pan árabe
2
Protocolo de apertura y cierre de caja paso a paso Sergio completa abajo con el flujo exacto de Wahio
3
Guía rápida Wahio — las 5 operaciones más frecuentes Sergio completa abajo
4
Protocolo manual para cuando Wahio falla Formato en papel — siempre disponible sin internet
5
Los 5 "no" del cajero Laminado — pegado en la caja o en la carpeta
6
Sergio agrega
Protocolo de apertura de caja — pasos exactos en Wahio
Protocolo de cierre de caja — pasos exactos en Wahio
⚠️ Nota operativa

El cajero titular es responsable de la calidad del entrenamiento. El administrador solo entra en los cierres de cada día para revisar el arqueo. Esto libera a Sergio del proceso diario sin perder el control financiero.

Inducción Mesero
Servicio, atención al cliente y trabajo en equipo
🛎 SERVICIO
🔥La empresa

El Rincón del Barril nació de una pasión por los asados, no de un cálculo financiero. Sergio convirtió ese gusto en un proyecto con propósito.

Propósito: comida auténtica al carbón, con identidad cucuteña, a precios justos.

La visión es ser el referente número 1 en hamburguesas al barril en Cúcuta y expandirse como franquicia nacional. Para lograrlo, el equipo debe funcionar sin depender de Sergio en cada detalle.

CALIDADFAMILIACONFIANZAPASIÓNTRABAJO EN EQUIPO
🛎Protocolo de atención al cliente

Tú eres la primera imagen del restaurante. Lo que el cliente siente desde que entra, depende de ti.

1
Bienvenida: "Hola, buenas noches, bienvenidos. Les dejo por acá la carta." — Entrega la carta en la mano cuando sea posible.
2
Primera visita: "¿Es la primera vez que nos visitan?" Si sí: "¿Vienen con ganas de probar hamburguesas o algo para picar?"
3
Recomendaciones: Al carbón → Mixta. Al barril → Cerdo. Fusión → Cerdo croqueta. Picada 2 → ½ kilo.
4
Da espacio: No te quedes al lado esperando. Estar atento pero no encima.
❌ Nunca digas: "Eso no se puede", "Eso no hay", "Eso no es conmigo"
✅ Di: "Voy a verificar y ya le confirmo" / "No lo tenemos, pero le recomiendo..."
💸Propina y ticket promedio

Se cobra un 6% de servicio sugerido. Al llevar la cuenta di: "Acá está su cuenta, ahí está incluido el servicio."

O cuando entreguen dinero: "¿Desea pagar con el servicio incluido?" — Sin presionar, con buena actitud.

Ticket promedio objetivo: $30.000 por persona. Si alguien pide solo la hamburguesa de pollo ($20.000), ofrece una limonada de coco o soda preparada.

Ofrece adicionales: huevo, croqueta, carne extra. Promueve bebidas preparadas sobre gaseosa — son más rentables y más atractivas.

🧹Limpieza de mesas y entorno

Limpieza completa = mesa + sillas + piso alrededor + menaje (salsas, ajíes, saleros, servilleteros).

Cuando el cliente termina de comer → recoger platos → limpiar inmediatamente. No esperar a que llegue otro cliente.

Al montar la mesa:

🌞
Mediodía: Ají · Palillos · Salero · Servilletero
🌙
Noche: Mostaza · Salsa de tomate · Servilletero

Baños: revisar al inicio, durante y al final del turno. Nunca sin papel ni jabón.

Puntualidad y normas
Horarios: mañana 8:30am · tarde 3:30pm · regreso 5:00pm en punto.

Tolerancia: 5 minutos. Más de 10 minutos sin justificación = falta leve. Más de 30 minutos = no ingresa al turno.

Escala: 1a vez amonestación verbal → 2a llamado escrito → 3a suspensión 1-3 días → 4a suspensión 8-15 días o terminación.

No se puede comer mientras haya mesas ocupadas. Si el restaurante está operando, come uno y el otro atiende.

📋Reglamento y cierre

La hora de salida no es fija — depende del servicio. En promedio se sale antes de las 8 horas. No te desconectes hasta que el área esté lista.

La revisión de nómina se hace el mismo día antes de cerrar. No se aceptan reclamos al día siguiente.

Comunicación con Sergio: si algo no cuadra, si hay un problema con un compañero, díselo directamente. No te quedes callado.
Límites claros: Podemos ser amigos, pero el restaurante es un negocio. Los compromisos con El Barril no son negociables.
Inducción Bartender
Barra, bebidas preparadas y atención desde la ventana
🍹 BARRA
🔥La empresa y cultura

El Rincón del Barril nació de la pasión de Sergio por los asados. La barra es parte clave de la experiencia — las bebidas preparadas son las que elevan el ticket y refuerzan la identidad del restaurante.

CALIDADFAMILIACONFIANZAPASIÓNTRABAJO EN EQUIPO
Tu rol es clave: promover bebidas preparadas sobre gaseosas. Una limonada de coco ($8.000) vs una gaseosa ($3.500) — la diferencia impacta directamente el ticket promedio.
🍋Bebidas preparadas — protocolos

Dos bebidas base con sus variantes:

🥥
Limonada de Coco (REC-LIMO-COCO-001): 5 limones · 150ml leche coco · 60g azúcar · 700ml agua · 100g hielo. Temperatura: 3-5°C. Color blanco cremoso.
🍒
Limonada Cerezada (REC-LIMO-CEREZA-001): Sin leche de coco · 80g azúcar · 750ml agua · colorante cereza. Color rojo brillante.
🧃
Sodas: frutos rojos y frutos amarillos. Seguir protocolo estándar.
Leche de coco: máximo 2 días abierta. Si sale rosada o marrón = error de ingredientes. No servir.

Limonada de panela: copa $3.000 · jarra $8.000. Siempre ofrecer recarga — suma directamente al ticket.

📦Inventario de bar y control

Todo lo que entra y sale del bar debe registrarse en el Sistema Bar. Sin excepción.

Si alguien saca una gaseosa o cualquier producto, debe pedírselo a Pedro y registrarlo. No se saca nada sin registro.

Revisión al inicio del turno: verificar stock de bebidas, limones, leche de coco, azúcar, hielo. Si falta algo, reportar de inmediato — no cuando ya hay pedidos.

Empaques para llevar: vasos, tapas y pitillos tienen costo. Preparar 20 vasos por turno. Si se acaban, hacer más. No desperdiciar.
🪟Operación de barra y comandas

La barra opera en dos frentes: ventana al público externo e interno al servicio en mesa.

1
Recibir comanda de mesero o desde ventana externa
2
Preparar en orden de llegada — no mezclar pedidos
3
Entregar con presentación correcta: vaso frío, hielo primero, coco rallado si aplica
4
Registrar en sistema Bar lo que sale

Radio de comunicación: cargado y en volumen adecuado antes de iniciar turno.

🧼Higiene e INVIMA

Manipulación de bebidas es manipulación de alimentos. Las mismas normas de BPM aplican:

Manos limpias antes de preparar cualquier bebida
Utensilios lavados y secos entre preparaciones
Limones lavados con cepillo antes de exprimir
Hielo: solo de la máquina autorizada. Limpio, sin olores
Superficie de barra limpia antes y después de cada preparación
Tapabocas: limpio, en buen estado y listo antes de cada turno.
Puntualidad, cierre y normas
Horario: mañana 8:30am · tarde 3:30pm. Tolerancia 5 minutos.

Al cierre: barra completamente limpia, utensilios lavados y guardados en su lugar, área de preparación sin residuos, nevera organizada.

Alistamiento del día siguiente: dejar leche de coco tapada, limones organizados, azúcar en recipiente cerrado.

Límites: la amistad con Sergio y compañeros es bienvenida, pero los compromisos operativos del restaurante no son negociables.
Inducción Bodega
Control de inventario, recepción de pedidos y almacenamiento
📦 BODEGA
🔥La empresa y tu rol

La bodega es el punto de control financiero del restaurante. Lo que entra y sale por aquí impacta directamente la rentabilidad. Un error de inventario es plata que se pierde.

Propósito: garantizar que cocina y bar siempre tengan lo que necesitan, en la cantidad correcta, sin desperdicios ni faltantes sorpresa.
CONFIANZACALIDADTRABAJO EN EQUIPO
📥Recepción de pedidos

Todo pedido se recibe en el momento — no horas después.

1
Pesar y contar al instante. Báscula siempre a la mano. Si dice 5kg, verificar que sean 5kg.
2
Revisar calidad: tomates pequeños o dañados → separar en bolsa → no recibir. Colitas de cadera muy pequeñas → devolver.
3
Comparar con factura: si algo no cuadra, avisar a Sergio inmediatamente para que haga el reclamo.
4
Registrar en sistema (Depósito o Cocina según corresponda) antes de guardar.
Reclamos: se hacen en el momento de recibo. Después de recibido no hay nada que reclamar.
📊Control de inventario diario

Todo lo que entra como materia prima se registra en el sistema. Todo lo que sale también. Sin excepción.

Si se daña algo (pan, carne, lo que sea) → reportar al finalizar la jornada. Anotar qué se dañó y cuánto.

Consumos personales: si alguien necesita una gaseosa u otro producto, pedírselo a Pedro para registrarlo y descontarlo el día de pago.

Sergio es más exigente con inventarios cada vez. No es capricho — es necesidad. Cada número mal registrado es plata perdida para el negocio y para todos.
🗂Almacenamiento y rotación

Principio PEPS: lo que llegó primero, sale primero. Nunca dejar producto nuevo encima del viejo.

Carnes: rotuladas con fecha de llegada, en frío adecuado
Empaques: organizados por tipo, fácil acceso, sin mezclar
Insumos secos: en recipientes cerrados, alejados del piso
Registrar ubicación en sistema Depósito
Empaques para llevar: costo real de un almuerzo para llevar supera $1.600. Se cobra $1.000. Cada empaque extra que se regala es pérdida directa.
💻Sistema Depósito y Cocina

Tu herramienta principal es el Sistema Depósito. Ahí registras entradas, salidas y conteos físicos.

1
Abrir Sistema Depósito desde el índice del restaurante
2
Registrar entrada: fecha, proveedor, producto, cantidad, costo
3
Registrar salida cuando algo sale a cocina o bar
4
Conteo físico al finalizar el turno: lo que hay vs. lo que debería haber
Si encuentras diferencias entre el físico y el sistema → reportar de inmediato. No ajustar sin autorización.
🧼Higiene, orden y cierre

La bodega limpia y ordenada es parte del cumplimiento INVIMA. Inspectores pueden revisarla.

Piso limpio: sin derrames, sin residuos
Productos no en contacto directo con el piso (estibas o estantes)
Sin presencia de roedores o insectos — reportar cualquier evidencia
Al cierre: inventario registrado, área limpia, luces apagadas
Puntualidad: 8:30am / 3:30pm. La bodega debe estar lista antes de que cocina arranque.
Inducción Cocinero Principal
Parrilla, barril, liderazgo de cocina y estándares de calidad
👨‍🍳 COCINA
🔥La empresa y tu liderazgo

Como cocinero principal eres el referente técnico de la cocina. Lo que haces, lo copian los auxiliares. Tu actitud, puntualidad y estándar marcan el tono para todo el equipo.

Sueño: franquicia nacional y restaurante en EE.UU. Para lograrlo, cada plato debe salir igual — mismo sabor, mismo gramaje, misma presentación — sin importar quién cocine.
CALIDADPASIÓNTRABAJO EN EQUIPOCONFIANZA
🥩Esquema de trabajo en cocina

La cocina opera con 4 personas en esquema coordinado:

👨‍🍳
Parrillero principal (tú): parrilla y barril. Escucha comandas, monta proteínas en orden, sazona, controla punto de cocción. Las proteínas listas van a la parte menos caliente de la plancha.
🍳
Encargado plancha: arma hamburguesas en orden de comandas. Queso, tocineta, huevo, adicionales. Monta en pan.
🧾
Barra (comandas): canta pedidos, coordina cocina-servicio, controla orden de salida.
🍟
Apoyo: fritura, sellado de panes, lavado, mantener estación limpia.
Si el volumen sube mucho → se activa segunda parrilla. Esa decisión la determina el "boleo" del momento.
⚖️Gramajes y estandarización

El recetario oficial es la guía de trabajo — no es opcional. Cualquier persona que prepare un plato debe obtener el mismo resultado.

🥩
Croquetas: Día producción: molida regular 90g / CAB 60g. Otros días: regular 85g / CAB 65g.
🐷
Cerdo y res: 140g por porción.
🍗
Pollo: 150g por porción.
🥓
Tocineta: cada paquete rinde 40 porciones. Reconocer visualmente la porción.
🍟
Papas: 1 porción con hamburguesa · 2 con platos fuertes · 3 con salchipollo.
Si no hay un ingrediente, NO sustituir sin preguntar. Prefiero que el cliente se vaya sin comer, a servirle cualquier cosa.
🍳Alistamiento y mise en place

Antes de encender el barril, la cocina debe estar lista:

1
Instalar trampa para moscas — obligatorio antes de cualquier otra actividad.
2
Revisar y limpiar área aunque esté limpia de la noche anterior.
3
Verificar ingredientes: completos, frescos, bien guardados. Si falta algo → avisar de inmediato.
4
Revisar carbón: limpiar o cambiar el barril antes de encender.
5
Cada estación (fritura, plancha, emplatado) organizada y lista.
Jugo de limón: si ves que no hay, hazlo antes de que haga falta. Iniciativa = no esperar a que te lo pidan.
🧼BPM, higiene e INVIMA

Resolución INVIMA 2674/2013 — normas que debemos cumplir siempre:

Cabello recogido, tapabocas limpio y en buen estado
Manos lavadas antes de manipular cualquier alimento
Utensilios: lavados, secos y guardados en su lugar
Temperatura interna de carnes verificada antes de servir
Registrar limpieza cada 2 horas en el sistema de saneamiento
Trampa para moscas: instalar ANTES de iniciar. No es opcional. Es obligatorio y permanente.
🔒Cierre, inventario y normas

Como cierra el día, empieza el siguiente. Tu responsabilidad en el cierre:

Parrilla y barril limpios — carbón apagado correctamente
Utensilios lavados, secos y en su lugar original
Superficies, plancha y zona de carbón limpios
Reportar daños o desperdicios del día antes de salir
Registrar novedades en sistema Cocina
Puntualidad: 8:30am / 3:30pm. Eres el ejemplo para los auxiliares. Lo que hagas, ellos van a copiar.
✓ Cambios guardados correctamente