El Rincón del Barril
Asados · Cúcuta
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Tabla de Roles Cruzados
v2.0 · Sistema anti-dependencia
⚠️
Cómo usar este documento Si falta alguien hoy, busca su cargo, revisa qué se cubre, qué activa protocolo especial y a quién avisar. Los campos con borde verde los completa el administrador. Puedes editar cualquier cargo, agregar nuevos o eliminar los que no apliquen.
Se puede cubrir
Cobertura parcial
No se puede cubrir
Campo editable
Plato del menú afectado
Sistemas activos →
🧼 Saneamiento 🍺 Bar 🍳 Cocina v3.0 📦 Depósito 💳 Caja · en desarrollo 🛎 Sala · en desarrollo
Cocina
Cargo: Descripción: Criticidad:
✓ Se puede cubrir
Preparar tártara y piña — ficha técnica documentada, cualquier auxiliar puede hacerlo.→ Auxiliar cocina disponible
Porcionar y empacar lomo y punta de anca — tarea de preparación, no requiere criterio de parrilla.→ Auxiliar cocina con instrucción previa
Registros en sistema Cocina v3.0 y Saneamiento.→ Cualquier auxiliar
⚡ Cobertura parcial
Montar carne al barril — solo si el auxiliar ha recibido entrenamiento previo certificado. Si no, se activa menú reducido.→ Solo auxiliar entrenado
Mise en place de parrilla — puede hacerlo auxiliar con checklist en mano, pero la verificación final la hace el auxiliar más antiguo.
✗ No se puede cubrir
Decisiones de calidad en parrilla — temperatura visual, punto de cocción exacto. Nadie lo reemplaza sin entrenamiento formal.
Liderazgo de cocina en pico — sin él, el auxiliar más antiguo coordina con autoridad limitada.
Platos que se suspenden si falta este cargo
Si falta →
1
Auxiliar más antiguo coordina cocina
2
Activar menú reducido — suspender platos de parrilla que no se garantizan
3
Informar al cajero para no tomar esas comandas
4
Notificar al administrador
Cargo: Descripción: Criticidad:
✓ Se puede cubrir
Recepción de pedidos (Atlantic, MC Pollo, Mccormick) — verificación y registro con checklist.→ Otro auxiliar disponible
Papas al vapor/fritas, cebolla grille, mise en place de barra.→ Auxiliar disponible ese turno
Lavar platos, aseo cocina, sacar basura.→ Cualquier auxiliar
Alistamiento de insumos para sala y registros en sistema.→ Cualquier auxiliar
⚡ Cobertura parcial
Croquetas de hamburguesa — si falta un auxiliar, el otro las produce pero en menor cantidad. Puede no alcanzar para el servicio completo.
≥130 unidades/día Si hay menos de 80 al abrir, se avisa.
→ Producción reducida ese día
Mise en place de parrilla — puede hacerse con checklist pero tarda más y hay riesgo de errores de organización.
✗ No se puede cubrir
Si faltan TODOS los auxiliares el mismo día — el cocinero principal no puede sostener toda la producción solo. Se activa menú reducido inmediato.
Stock mínimo de croquetas para operar sin riesgo
Si falta →
1
Cocinero principal redistribuye tareas entre auxiliares presentes
2
Verificar stock de croquetas — si insuficiente, limitar hamburguesas
3
Informar al cajero sobre disponibilidad reducida
Sala y Caja
Cargo: Descripción: Criticidad:
✓ Se puede cubrir
Recibir cliente, tomar orden, escribir comanda y llevar a cocina — el mesero hace esto como parte de su rol normal.→ Mesero
Limpieza del área de caja y sala.→ Mesero disponible
⚡ Cobertura parcial
Cobros y registro en Wahio — solo si hay otra persona entrenada en el sistema. Sin entrenamiento: cobros en efectivo con recibo manual, se registra al cierre.→ Solo personal con acceso a Wahio
Supervisión básica de sala — el mesero coordina, pero sin autoridad para cierre ni manejo de diferencias.→ Mesero con funciones limitadas
✗ No se puede cubrir
Cuadre de caja y arqueo al cierre — sin acceso ni entrenamiento, el cierre lo hace el administrador ese día. Obligatorio.
Registro de compras y movimientos en Wahio — requiere acceso de supervisor.
¿Quién tiene acceso secundario a Wahio?
Si falta →
1
Mesero asume sala completa
2
Si hay alguien con acceso a Wahio: opera caja
3
Si no: cobros en efectivo con recibo manual
4
Administrador hace el arqueo al cierre — obligatorio
Cargo: Descripción: Criticidad:
✓ Se puede cubrir
Recibir cliente, tomar orden, servir comida, retirar platos — otro mesero o personal de apoyo lo cubre.→ Personal de apoyo disponible
Aseo de mesas, pisos, baños y zonas comunes.→ Cualquier personal disponible
Sacar/entrar mesas y sillas, llenar salseros.→ Cualquier personal disponible
⚡ Cobertura parcial
Verificar satisfacción del cliente — disminuye la calidad del seguimiento con una sola persona para toda la sala.→ Cajero desde su posición si hay calma
✗ No se puede cubrir
Si no hay ningún mesero ni apoyo — no hay quién atienda sala. Se limitan las mesas abiertas ese día.
Mínimo de personas para abrir sala
Si falta →
1
Personal de apoyo disponible asume sala completa
2
Si solo queda 1 persona, reducir mesas abiertas
3
Notificar al cajero para coordinar tiempos con cocina
Bar
Cargo: Descripción: Criticidad:
✓ Se puede cubrir
Limonadas (coco $8k, cereza $8k, aguacate $10k, panela $3.5k) — fichas técnicas documentadas, auxiliar de cocina puede hacerlas.→ Auxiliar cocina + ficha técnica
Cargar nevera de gaseosas y bebidas embotelladas.→ Cualquier personal disponible
Limpieza de barra, copas y vasos.→ Personal de sala o apoyo
⚡ Cobertura parcial
Sodas (sunrise, blue curaçao, frutos rojos $8k, frutos amarillos $8k) y jugos naturales (mora $8k, maracuyá $8k) — se cubren con ficha técnica pero la calidad puede variar.→ Auxiliar cocina + ficha visible
Control de stock de bebidas — encargado de bodega puede apoyar con el registro, pero la verificación física la hace el cajero.
✗ No se puede cubrir
Barra completa en pico alto — manejar múltiples pedidos simultáneos con calidad y velocidad requiere experiencia. En pico, la calidad y velocidad se ven afectadas.
Bebidas que se suspenden si falta este cargo
Si falta →
1
Auxiliar cocina asume limonadas con ficha técnica
2
Suspender bebidas complejas si no hay personal entrenado
3
Notificar al cajero para ajustar menú de bebidas disponibles
Bodega y Depósito
Cargo: Descripción: Criticidad:
✓ Se puede cubrir
Recibir compras de plásticos, cajas y empaques — verificar contra factura.→ Auxiliar cocina o cocinero principal
Despachar insumos a cocina según solicitud con lista en mano.→ Cualquier auxiliar disponible
Limpieza de bodega y depósito.→ Personal de apoyo
⚡ Cobertura parcial
Registrar entradas y salidas en sistema Depósito — se puede hacer pero hay más riesgo de errores. El cajero o cocinero principal verifican al cierre.→ Cajero o cocinero con doble verificación
✗ No se puede cubrir
Control de inventario preciso sin doble verificación — si falta más de 1 día, el inventario acumula inconsistencias. Requiere ajuste al volver.
¿Quién verifica inventario si falta más de 1 día?
Si falta →
1
Auxiliar cocina recibe pedidos con factura en mano
2
Cajero registra movimientos en el sistema si puede
3
Si falta más de 1 día, administrador revisa inventario al regreso
⚠️ Regla de oro del sistema

Esta tabla no es para que todo el mundo haga de todo. Es para que el restaurante no cierre cuando falta alguien. La diferencia entre una operación que se sostiene y una que entra en crisis depende de si el equipo sabe exactamente qué hacer antes de llamar al administrador.

Protocolo general de ausencias — regla que aplica a todos